精益管理是企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置的重要引擎。近年來,江西中煙工業(yè)有限責任公司原料采購中心堅持“向深化改革要動力、向精益管理要效益”,聚焦煙葉原料“采、調(diào)、管”全鏈條中的痛點、堵點、盲點問題,通過優(yōu)化采購流程,強化過程管控,挖掘數(shù)據(jù)潛力,激發(fā)團隊活力,形成“需求把控更精準、采購決策更科學、流程監(jiān)管更到位、人員管理更規(guī)范”的精益采購模式。
深化調(diào)撥模式變革? ?提升煙葉采購科學性
江西中煙原料采購中心以品牌需求為導向,系統(tǒng)推進采購流程優(yōu)化及調(diào)撥模式創(chuàng)新,通過科學化決策機制與全鏈條管理協(xié)同,有效實現(xiàn)煙葉資源高效配置與品質(zhì)精準把控。
在煙葉采購計劃的制定上,江西中煙摒棄了過去由技術中心單向傳導煙葉采購結(jié)構需求的模式,創(chuàng)新建立跨部門協(xié)同研究機制,由原料采購中心、技術中心、財務管理部、綜合計劃部共同研討年度煙葉需求結(jié)構,聚焦原料庫存、使用情況、采購品種等級、成本等關鍵因素,科學制定年度煙葉采購計劃,較好地解決了煙葉采購中質(zhì)量與成本的矛盾問題,提高了品牌適配率,實現(xiàn)了煙葉計劃資源的有效利用。
在煙葉調(diào)撥上,他們聚焦提升煙葉質(zhì)量,在條件成熟的煙葉產(chǎn)區(qū)持續(xù)探索原料采購調(diào)撥新模式,全面推行原煙廠站直調(diào)。廠站直調(diào)可減少煙葉在基層煙站的存放時間,降低煙葉質(zhì)量風險,從源頭對質(zhì)量進行有效管控。經(jīng)過持續(xù)優(yōu)化,廠站直調(diào)覆蓋率從2021年的40%逐步提升至2024年的64.1%,煙葉等級純度明顯提高,煙葉質(zhì)量得到顯著提升。
加強基地過程管控? ?筑牢質(zhì)量保障根基
煙葉基地駐點是工業(yè)企業(yè)把控原煙質(zhì)量的“第一站”,是原料采購中心落實煙葉生產(chǎn)關鍵技術、提升煙葉可用性的重要抓手。原料采購中心持續(xù)盤活人力資源,創(chuàng)新探索跟班作業(yè)模式,針對不同產(chǎn)區(qū)特點,采取差異化駐點模式,形成了覆蓋煙葉生產(chǎn)全鏈條的質(zhì)量管控網(wǎng)絡。
在江西、湖南等煙葉基地,原料采購中心選派技術骨干下沉基層站點,深入田間地頭督導煙農(nóng)規(guī)范開展農(nóng)事操作,確保煙葉生產(chǎn)技術標準落實到位,從源頭入手提升煙葉均質(zhì)化水平。近年來,原料采購中心每年選派十余名技術人員參與基地駐點工作,深度介入煙葉生產(chǎn)全過程,各產(chǎn)區(qū)煙葉生產(chǎn)標準化、精細化水平得到有效提升,基地關鍵技術到位率由2020年的86.7%穩(wěn)步提升到目前的90%以上。在云南煙葉基地,他們引入第三方專業(yè)團隊駐點監(jiān)管,對煙葉生產(chǎn)、收購進行全過程跟蹤,切實保障煙葉質(zhì)量。
基地駐點模式有效解決了煙葉收購中存在的質(zhì)量波動較大、等級純度較低等問題,經(jīng)濟效益提升顯著。云南煙葉基地生產(chǎn)、收購調(diào)撥、復烤加工的過程管控得到進一步強化,有效推動了煙葉生產(chǎn)和采購質(zhì)量不斷提升。
推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型? ?發(fā)揮數(shù)據(jù)支撐效能
數(shù)據(jù)是新的生產(chǎn)要素。原料采購中心高度重視信息化工作,切實推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,深度挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,以數(shù)據(jù)賦能原料采購工作,讓煙葉采購調(diào)撥變得更加精準高效。
夯實數(shù)據(jù)基礎平臺建設。以煙葉一體化平臺和原料綜管系統(tǒng)為依托,做好信息系統(tǒng)優(yōu)化和平臺建設工作,持續(xù)完善煙葉生產(chǎn)、銷售、庫存等數(shù)據(jù)收集、處理和分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和智能分析,為生產(chǎn)計劃、調(diào)撥策略制定提供信息支撐。
強化信息分析應用能力。聚焦煙葉種植、原料采購、復烤加工等關鍵環(huán)節(jié),對標行業(yè)先進工業(yè)企業(yè),開展數(shù)據(jù)分析應用和大模型建設。搭建原料生產(chǎn)消耗分析、原料生產(chǎn)庫存保障分析、原料產(chǎn)地供需保障分析、原料等級供需保障分析等模塊,補齊原料采購領域數(shù)據(jù)分析的短板。通過數(shù)據(jù)分析模塊生成原料采購年度報告,對每年原料采購情況進行精準分析,切實提高煙葉生產(chǎn)的智能化和精準化水平,降低原料采購成本,推動煙葉采購從經(jīng)驗驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)型。
創(chuàng)新人員管理模式? ?激發(fā)隊伍內(nèi)生動力
人才是企業(yè)發(fā)展之基。原料采購中心始終秉承精益管理理念,不斷創(chuàng)新管理模式,持續(xù)提升隊伍建設水平。
他們優(yōu)化人才培育方式,通過推行AB崗輪崗制度、定期組織“員工論壇”活動、開展煙葉評級技能提升專項行動等,鼓勵員工在跨崗位實踐中積累采購經(jīng)驗,在頭腦風暴和技能比武中激發(fā)創(chuàng)新思維,助力員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)雙提升;精心謀劃“紅旗團隊”創(chuàng)建與“黨員示范崗”工作,實施片區(qū)“堡壘工程”,創(chuàng)新開展“比學趕超”活動,組織黨員骨干主動認領急難任務,在煙葉生產(chǎn)采購調(diào)撥過程中亮身份、踐承諾、解難題,切實將組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)展優(yōu)勢;開展“精益班組”建設,組建精益團隊,引導班組成員從煙葉采購實際中發(fā)掘精益改善點,積極與復烤企業(yè)聯(lián)合開展精益管理專項課題研究等,助力優(yōu)化工藝流程,提升采購質(zhì)效。


